Convaincu de l’importance du numérique en général et d’un ERP en particulier, le duo d’entrepreneurs décide de se doter d’une feuille de route pour faire de l’IT un avantage opérationnel et concurrentiel. La démarche est ambitieuse et pour autant la structure de l’entreprise ne permet pas la création d’un poste de DSI en CDI.
“Pour un chef d’entreprise, il est primordial de s’appuyer sur un sachant.
Je n’avais pas besoin d’un Directeur des Système d’Information de manière pérenne. Mais j’avais besoin d’un manager de ce niveau d’expertise pour créer notre SI.”
Thierry CONGARD – Co-dirigeant du Groupe Safar
C’est là que le groupe Safar va se tourner vers l’offre de Parteam.
La réponse apportée est une combinaison d'Audit et de Management à temps partagé.
Un premier temps d'audit financier et informatique va permettre de partager la situation et définir un plan d'action à partir des constats.
Si le volet financier va majoritairement être pris en charge en interne, le volet IT lui va être confié à Parteam via un mandat de DSI à temps partagé.
La transformation numérique est impulsée par un message clair de Thierry CONGARD : "C'est vous (Parteam) ou personne d'autre... qui mènerez à bien cette démarche !"
Organisation du programme ERP et pilotage du prestataire, renouvellement du parc et des infrastructures, sécurisation des points névralgiques du SI, dématérialisation des plans pour les opérateurs de couture, ...
Tous ces sujets et projet vont être pris en charge par le DSI à temps partagé.
En arrière-plan de l'implication opérationnelle, la mission s'effectue dans une dynamique de collaboration rapprochée.
"Au-delà des sujets quotidiens, nous avons échangé sur l'organisation, la vision dans notre démarche d'entrepreneur. Il est devenu un collègue à part entière"
Yann-Hervé MEVEL - Co-dirigeant du Groupe Safar
La mission était clairement inscrite dans une logique “projet”. A son issue, le Groupe SAFAR disposait d’une informatique robuste. Le cœur du SI, constitué par l’ERP, est rentré en phase de “run” / Maintien en Condition Opérationnelle. Cette responsabilité a été confiée à un collaborateur interne impliqué tout au long de cette transformation. Ce passage de relais s’est donc fait naturellement.
L’IT est devenu un actif !
“Tout au long de ma carrière, j’ai considéré l’informatique, non pas comme un coût mais comme un investissement.”
Thierry CONGARD – Co-dirigeant du Groupe Safar
Les retombées sont tangibles. Quand le Groupe Safar ouvre les portes de ses usines, les visiteurs sont impressionnés par l’organisation et l’informatisation des ateliers.
Est-ce une des explications du passage de chiffre d’affaires de 5 à 7,5 millions ? d’une part de l’export de 20 à 32 % ?
La construction de ce nouvel SI ouvre de nouvelles perspectives stratégiques pour le Groupe Safar.
Notre savoir-faire renforcé et optimisé par notre SI nous donne une solide plateforme industrielle pour notre développement. Nous tournons le regard vers de nouveaux marchés pour la transformation de matériaux souples. Que cela soit par croissance organique et par rachat où la réplication de notre plate-forme sera un atout.
Yann-Hervé MEVEL
Yann-Hervé MEVEL
Groupe SAFAR :
Rachat Entreprise | Industrie | Système Information | ERP
FETIS Group est à l’origine une entreprise familiale créée en 1978 par les époux FETIS. A force de rachat et de croissance, le groupe est devenu “un fournisseur international de systèmes présents sur l’ensemble du cycle de vie des machines pour la mobilité, l’énergie et l’industrie. Le groupe investit pour devenir un leader technologique et un catalyseur de la transition de nos industries vers un avenir décarboné. “. FETIS Group c’est près de 700 collaborateurs et +20 entreprises présentes dans 9 pays.
2017 est une année charnière où les fondateurs transmettent l’entreprise à leurs deux fils. Evrard FETIS rejoint son frère Damien à la direction avec notamment en point de mire la transformation numérique du groupe.
L’informatique s’appuie sur une infrastructure qu’il faut moderniser et passer d’un ERP “AS400” à une solution alignée avec la nouvelle dimension du groupe. L’informatique est centralisée pour le groupe tout comme les RH, les finances, le légal et le marketing au sein de la structure de support SECOM.
“A mon arrivée, l’image de l’informatique n’était pas très bonne. Mes premières réalisations se sont concentrées sur la transformation de l’infrastructure. Notamment revoir toute la partie opérateur et serveur, faire évoluer le système de messagerie et mettre en place un Help Desk.”
Ludovic Longépé – DSI de SECOM
A la modernisation de l’infrastructure s’ajoute le projet phare de changement d’ERP : le projet JUMP. Une séquence charnière qui nécessite de renforcer les équipes.
Le Board de FETIS Group décide de revoir son organisation avec en cible la création d’une DSI à part entière pour mener toutes les transformations numériques.
LNA Santé conduit sa mission “Soigner et Prendre Soin” grâce à des valeurs fortes incarnées par professionnels soignants tout comme les 50 collaborateurs de la DSI.
Fanny Vaché – Directrice de la production informatique –
La Direction des Ressources Humaines était à la fois la première concernée et attendue pour passer d’un fonctionnement de PME à un celui d’un groupe industriel.
« Le défi était de taille, il fallait à la fois structurer, digitaliser, et gérer le quotidien, avec un service qui n’était pas stabilisé…
J’avais devant moi une montagne de sujets opérationnels et stratégiques, comme notamment la gestion de problématiques pour 500 collaborateurs avec autant de spécificités que de sociétés dans le groupe. Mais surtout la nécessité de construire une direction des ressources humaines taillée pour consolider l’organisation et alignée avec les enjeux stratégiques du groupe.”
Virginie FUOCO – DRH du Groupe Malvaux
Durant presque un an, ni la solution choisie en interne, ni l’ouverture de poste au recrutement n’ont apporté de réponse satisfaisante. L’attrition naturelle quand une structure évolue, a accentué la criticité d’étoffer rapidement la direction RH.
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Pierre et Sébastien se rencontrent dans un cadre professionnel chez Appart’City en 2007. Le 02 janvier 2019, ils s’associent pour créer Parteam.
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Lancée le 02 janvier 2019 par Pierre et Sébastien, l’entreprise Parteam fête ses 3 ans. Aujourd’hui, Parteam c’est 100 clients, 220 parteamers, 3 millions de chiffre d’affaires.
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